IMAP, POP3, dan SMTP

Assalamu'alaikum.wr.wb.

Disini saya akan sharing mengenai IMAP, POP3, dan SMTP. Mari kita lihat.

POP3 dan SMTP adalah dua istilah populer mengenai protokol e-mail yang banyak digunakan di internet. Tapi jarang dari kita yang tau apa  sebenarnya arti dari istilah POP3 dan SMTP tersebut. Istilah POP3 artinya POP (Post Office Protocol) generasi 3, karena sebelumnya ada POP2 (pada awal tahun 80an) dan POP1. Perbedaannya POP2 harus digunakan bersama dengan SMTP, sedangkan POP3 dapat bekerja sendiri.

1. POP3

Post Office Protocol version 3 (POP3) adalah sebuah protokol mail standar yang digunakan untuk menerima email dari server jauh ke klien email lokal. POP3 memungkinkan Anda untuk men-download pesan email pada komputer lokal Anda dan membacanya bahkan ketika Anda sedang offline. Saat ini POP3 digeser oleh IMAP (Internet Message access Protocol) yang lebih canggih, cuma sayangnya IMAP yang udah sampai pada versi 4.0 ini belum didukung oleh semua provider.

- Kelebihan POP3 :

a. Email yang telah masuk ke dalam komputer lokal dapat dibaca secara offline.Artinya, anda dapat membaca email maskipun  jaringan internet terputus.

b. Menggunakan email berbasis POP3 dapat mengurangi lama akses internet.Akibatnya, biaya akses internet dapat dikurangi.

c. Pengarsipan email jauh lebih mudah dan aman. Hal ini disebabkan pengelolaan email dilakukan pada computer anda sendiri, bukan pada computer server.

d. Kapasitas penyimpanan email tergantung pada kapasitas hard disk kalian.

- Kekurangan PO3 :

a. Untuk mengoperasikan email berbasis POP3 memerlukan perangkat lunak tersendiri, contohnya Outlook Ekpress, Eudora Mail dan Mutt.

b. Email anda hanya dapat diakses menggunakan komputer yang telah terinstal email client. Artinya, anda tidak dapat memeriksa email dari sembarangan komputer.

2. SMTP

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah protokol standar untuk pengiriman email di internet. SMTP menggunakan TCP port 25 atau 2525 dan kadang-kadang kalian dapat memiliki masalah untuk mengirim pesan kalian jika ISP Anda telah menutup port 25. Sebenarnya, SMTP itu sendiri berfungsi untuk mengatur lalu lintas e-mail antara berbagai server. Sementara, POP3 berfungsi untuk mengirimkan e-mail ke client.

- Kelemahan besar SMTP:

a. Tidak tersedianya prosedur otentifikasi sehingga setiap pengguna dapat mengirim e-mail melalui SMTP server sebuah ISP. Akibatnya, e-mail spam menjadi berkembang, biasanya ISP meminta otentifikasi melalui POP3 server. Bila otentifikasi berhasil, pengguna tersebut dapat menggunakan SMTP Server untuk mengirim e-mail. Untuk dapat mengirim dan menerima e-mail, e-mail client harus dikonfigurasi dengan benar pada menu setting server POP3/IMAP dan server SMTP.

3. IMAP

Internet Message Access Protocol (IMAP) adalah protokol mail yang digunakan untuk mengakses email pada web server remote dari klien lokal. IMAP dan POP3 adalah dua yang paling umum protokol internet mail yang digunakan untuk mengambil email. Kedua protokol yang didukung oleh semua client email modern dan web server. Port yang digunakan untuk protocol ini dalam bentuk TCP/IP yaitu pada port nomer 143. Protocol ini menggunakan koneksi yang terus menerus ke server. Ketika e-mail masuk maka anda akan melihat langsung di e-mail komputer client (dengan posisi online). 

Karena e-mail yang masuk ke server maka akan cepat masuk dan dapat segera dilihat juga di client. Seringkali lebih cepat prosesnya dibandingkan jika menggunakan web interface sendiri yang mirip seperti Blackberry. Namun untuk menggunakan IMAP anda harus menggunakan Koneksi Internet yang cukup baik atau dengan bandwidth yang lumayan besar. Bahkan dengan IMAP jika anda menggunakan 10 client interface web, missal menggunakan Netbook,Notebook, Dekstop, Ponsel dan lain sebagainya maka semua akan memperlihatkan e-mail yang sama.

- Kelebihan IMAP :

a. Dengan IMAP, user dapat membuat, mengubah dan menghapus folder yang ada di server.

b. E-mail baru akan didownload dari server jika user ingin membacanya, sehingga e-mail juga dapat diakses dari tempat lain.

- Kekurangan IMAP :

a. Server layanan e-mail memerlukan kapasitas resource yang agak tinggi.

4. Perbedaan IMAP dan POP3

KETERANGAN	POP3	IMAP
Email dapat ditinggalkan di Server	Setting “leave message” harus diaktifkan.	Otomatis.
Email beserta attachment-nya langsung di download ke local PC	Otomatis.	Setting “Download all header and attachment” harus diaktifkan.
Folder yang dibuat di Outlook otomatis muncul di Webmail dan sebaliknya	Tidak.	Ya.
Membaca email baru	Cepat	Ada delay sekitar 1-5 detik.
Rule/Filter yang dibuat di Outlook otomatis berlaku di Webmail	Tidak.	Hanya rule dari Webmail yang berlaku untuk Outlook.
Email Backup	Backup email harus dilakukan manual kecuali setting “leave message on server” diaktifkan.	Backup email otomatis dilakukan di server.
Delete email	Email yang dihapus langsung masuk ke “Deleted Folder”.	Email yang dihapus akan ditandai berupa garis coret pada header nya. Untuk menghapus secara permanent maka lakukan “Purge Deleted Messages”.

Semoga Bermanfaat!

Terima Kasih.